Documentación CAE para instaladoras y subcontratas
Que ningún operario se quede en la puerta por un papel caducado
Nos mandas cada documento una sola vez. Nosotros lo subimos a la plataforma de cada cliente, resolvemos los rechazos y te avisamos antes de que caduque.
Trabajamos dentro de Nalanda, CTAIMA, Dokify, e-coordina y la plataforma que te pida tu cliente. No tienes que cambiar nada.
- Reconocimiento médicoCaduca en 7 días
- Formación PRL 20 hVigente
- Entrega de EPI firmadaVigente
- RNT del mesVigente
Ya hemos pedido cita para el reconocimiento. Lo subimos en cuanto llegue.
El mismo papel, en cinco webs distintas
Cada constructora, industria o cadena hotelera te exige su propia plataforma de coordinación. Ninguna habla con las demás, así que en la oficina se repite el mismo trabajo una y otra vez.
Operarios parados en la puerta
Basta un reconocimiento médico caducado para que no dejen entrar a tu gente. Se pierde el día y el cliente se enfada.
Horas de oficina tiradas
Subir, renombrar, esperar la validación, corregir el rechazo y volver a subir. Hay empresas con una persona solo para esto.
Fechas por todas partes
Reconocimientos, seguros, certificados, el RNT de cada mes. Cada caducidad vive en una plataforma distinta.
Lo que te piden y cada cuánto hay que renovarlo
Esto es lo que vigilamos por ti, en cada plataforma y para cada trabajador.
| Documento | De quién | Se renueva |
|---|---|---|
| RNT y RLC (los antiguos TC2) | Empresa | Cada mes |
| Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social | Empresa | Según cliente, a menudo cada mes |
| Reconocimiento médico | Cada trabajador | Cada año |
| Certificado de Hacienda para contratistas | Empresa | Cada 12 meses |
| Seguro de responsabilidad civil y su recibo | Empresa | En cada renovación |
| Entrega de EPI y autorizaciones de uso de máquinas | Cada trabajador | Con cada entrega o cambio |
| Inscripción en el REA (construcción) | Empresa | Cada 3 años |
Cada cliente puede pedir algo más o con otra frecuencia. Lo configuramos según lo que exija cada plataforma.
¿Cuánto te cuesta hoy?
Pon los números de tu empresa. Es una estimación hecha con tus propios datos.
Tú trabajas. Los papeles corren de nuestra cuenta
Nos das acceso una vez
Nos dices en qué plataformas estás y con qué usuario. No cambias de plataforma ni tienes que pedir nada a tus clientes.
Nos mandas los papeles
Por WhatsApp o por correo, como te venga mejor. Una foto del reconocimiento sirve.
Los subimos y vigilamos
Los subimos a cada plataforma, resolvemos los rechazos y te avisamos con tiempo de lo que va a caducar.
Una cuota fija al mes, sin permanencia
El primer mes lo dedicamos a ponerlo todo al día, sin coste extra.
Pequeña
- Hasta 5 trabajadores
- Hasta 3 plataformas
- Avisos de caducidad
Equipo
- Hasta 15 trabajadores
- Todas tus plataformas
- Maquinaria y vehículos incluidos
Empresa
- Hasta 30 trabajadores
- Todas tus plataformas
- Una persona fija para vuestra cuenta
Precios sin IVA. Más de 30 trabajadores: hablamos.
Lo que nos suelen preguntar
¿Tengo que dejar Nalanda, CTAIMA o la que use mi cliente?
No. Seguís en las plataformas que os piden vuestros clientes. Nosotros trabajamos dentro de ellas por vosotros.
¿Qué documentos lleváis?
Los de la empresa (seguros, certificados de estar al corriente, RNT y RLC, inscripción en el REA, plan de prevención) y los de cada trabajador y máquina: reconocimientos médicos, formación, entrega de EPI, autorizaciones de uso, ITV y revisiones.
¿Sois un servicio de prevención?
No. No hacemos reconocimientos ni evaluaciones de riesgos. Nos encargamos de que los documentos que ya tenéis estén subidos y al día. Si os falta alguno, os decimos cuál y quién lo emite.
¿Qué pasa con nuestras contraseñas?
Solo las usa la persona que lleva vuestra cuenta y nunca salen de ahí. Si un día lo dejáis, cambiáis la contraseña y borramos todo lo vuestro.
¿Y si una plataforma rechaza un documento?
Lo vemos nosotros, os decimos qué falta y lo volvemos a subir corregido. No os enteráis hasta que hay algo que solo podéis hacer vosotros.